A szakmai önéletrajznak vannak kötelező elemei, ami nélkül egyszerűen nem fogja a funkcióját betölteni. Ebben a posztban egy kis támpontot szeretnék adni az önéletrajzod összeállításához, hogy semmiképp se hagyj le olyan fontos elemeket, ami hozzásegít, hogy bejuss az állásinterjúra.
Mi a különbség a kötelező és nem kötelező elemek között?
Én két csoportba szoktam sorolni az önéletrajzban szereplő részeket, aszerint, hogy kötelező vagy sem. Kötelező alatt azt értem, amit bármilyen állás megpályázásához szükséges feltüntetni, legyen az irodai vagy azon kívüli munkáról szó. Az opcionális elemek alatt pedig azokra gondolok, amik bizonyos munkakörben hozzájárulhatnak a sikerhez, de alapvetően csak egy felesleges plusz adatot adnak. Tehát ezeknél a részeknél Rád van bízva, beleteszed-e, illetve szituáció függő is, hogy színesíti-e az önéletrajzodat, vagy csak a hosszát növeli.
Kötelező elemek
Egy szakmai önéletrajznak 3 kérdésre biztosan választ kell adnia, ezek pedig a következők:
- Milyen szakmai tapasztalattal rendelkezel?
- Mit tanultál? Milyen végzettsége(i)d van(nak)?
- Hogyan lehet elérni?
Ennyi a kötelező elem, ezeknek mindenképpen szerepelni kell a CV-dben.
Választható elemek
Igazából minden egyéb információ, ami kívül esik a kötelező elemeken, ide sorolható. Azt tartsd szem előtt, hogy 2 oldalnál ne legyen több a bemutatkozó anyagod, ugyanis nem fog ettől többet senki sem elolvasni. Az opcionális szakaszok közül kettőt emelnék ki, ami általában munkakörtől függően szerepelni szokott az elvárárok között is, ez pedig a nyelvismeret és a számítógépes ismeretek.
Tehát a kiegészítő elemek az alábbiak lehetnek:
- nyelvismeret
- számítógépes ismeretek
- jogosítvány(ok)
- tanfolyamok
- díjak
- önkéntes munka
- kompetenciák
- hobbi
Elérhetőségek
Az első és legfontosabb információ, hogy milyen csatornán lehet téged elérni. Ezen nincs mit ragozni, neved, telefonszámod, e-mail címed, ha van linkedIn elérhetőséged legyen feltüntetve az önéletrajzodban. Ezeket az adatokat ne kelljen vadászni, jól látható helyen, könnyen észrevehető formában tálald.
Szakmai tapasztalat
Ebben a korábbi bejegyzésemben tárgyaltuk, hogy a kronologikus önéletrajz típus a legcélravezetőbb. Azonban bármelyik forma mellett teszed le a voksod, a szakmai előéletednek mindenképp kiemelt szerep jut, ez a rész adja a törzsét az önéletrajzodnak. Ez akkor is igaz, ha épp egy karrierváltás közepén vagy, és egy új területen szeretnél elhelyezkedni, ugyanis minden szakmának van közös nevezője!
A szakmai tapasztalat szempontjából talán a pályakezdők vannak a legnehezebb helyzetben. Emiatt azonban kár keseregni, erre is vannak szuper megoldások.
Tanulmányok
A tanulmányok ismertetése szintén alapköve az önéletrajznak, bár manapság kevésbé hangsúlyos, mint a tapasztalat. Fontossága nagyban függ a szakmától, a cégtől, vagy attól, hogy állami vagy magánszféráról van szó.
Vannak olyan foglalkozások, amelyek végzettséghez kötöttek (pl.: könyvelő, mérnök, orvos), egy ilyen helyen nem nagyon lehet megúszni, hogy a konkrét papírral töltsd be az állást.
Előfordulhat, hogy az adott cég szabályzatában foglaltatik, hogy például felsőfokú végzettséggel tölthetők be bizonyos pozíciók, és leinformálnak az intézményben is.
Nyelvismeret
Amennyiben nem rendelkezel aktív nyelvtudással, ezt a részt át is ugorhatod az önéletrajzodban. Itt általában arra kíváncsi a jövendőbeli munkaadód, hogy tudod-e használni az adott idegen nyelvet írásban és/vagy szóban, illetve ezt milyen szinten teszed: társalgási, szakmai, felsőfokú, anyanyelvi. Nem kíváncsi rá, hogy 1999-ben már társalgási szinten voltál németből, ha ez a tudás mára teljesen megkopott. Többnyire az sem sokat nyom a latba, ha egy kicsit ráfekszel és egy év múlva leszel kommunikációs szinten spanyol nyelvből. Sajnos önmagában a nyelvvizsga megléte nem releváns információ a jelenlegi tudásodról.
Számítógépes ismeretek
Ez a szakasz nagyon hasonlít a nyelvvizsga fejezethez, nem a papír számít, hanem inkább a használható tudás. Jöhet ide minden rendszer, program, amivel már volt dolgod, legyen az egy vállalatirányítási rendszer, bérszámfejtő program, vagy a Microsoft Office.
Egyéb ismeretek, személyes kompetenciák
Jogosítvány:
A, B, C, D, E, M, K, T, V vagy más jogosítvány, a munkakörtől függően követelmény is lehet, így mindenképpen plusz, ha rendelkezel vele. Ha nincs aktív vezetési tapasztalatod, és nem is kívánod megújítani, akkor feleslegesen növeled a karakterek számát.
Tanfolyam:
Ha valamilyen szinten releváns a betöltendő pozícióhoz, akkor ne maradjon le, illetve kerülhet a tanulmányok részhez is. Ha nem kapcsolódik szorosan, de mondjuk érdekes (kinek, mi?), akkor kaphat két sort az önéletrajzodban.
Díjak:
Ha tanulmányi verseny eredményről van szó, vagy akár Summa cum laude végeztél az egyetemen, mehet a tanulmányokhoz, ha munkahelyi elismerés, akkor pedig a szakmai tapasztalatoknál is feltüntetheted. Ha viszont ezeken túl is kitüntetésben részesültél, akkor szentelj neki egy külön szakaszt.
Önkéntes munka:
A helyzet hasonló a díjakhoz, amennyiben ilyet végeztél, vagy jelenleg is végzel, akkor ezt a ziccert ne hagyd ki. Iskolai évek alatt végzett munka mehet a tanulmányokhoz, munkahelyen végzett pedig értelem szerűen oda. Ha ezeken kívüli is tevékenykedsz, vagy mindenhol volt benne részed, akkor itt szépen felsorolhatod.
Személyes kompetenciák:
Őszintén szólva, én ezt a részt teljesen feleslegesnek érzem, mindenki, de tényleg mindenki szorgalmas, jól kommunikál, jól szervez, önállóan és csapatban is tud dolgozni, legalábbis az önéletrajza szerint.
Hobbi
Ha érdekes hobbid van, nyugodtan írd bele. Ez alól az extrém sportok kivételt képeznek, akkor azt javaslom, hogy inkább ne, nem véletlenül drágább ezeknek a sportoknak a biztosítása. Nem szerencsés asszociáció például, ha a síelésről a síbaleset ugrik be a HR-esnek.
Gyakori hobbik esetében pl.: olvasás, kirándulás, utazás, inkább akkor kerüljön bele az önéletrajzodba, ha falod a szakmai könyveket, vagy rendszeresen túraversenyeken veszel részt. Ha utoljára a középiskolában a kötelező olvasmányok voltak a kezedben, akkor kérlek, ne írd be, csak azért, hogy valamivel feltöltsd a szekciót.
Személyes adatok
A kötelező tartalmi elemeken felül bármit is írsz az önéletrajzodba, az csökkenti az esélyét, hogy objektíven, a munkához szükséges tapasztalatod és felkészültséged alapján döntsenek rólad. Tehát torzít, feltételezésekhez vezet és elviszi a fókuszt a lényeges dolgokról. Így nem kell beleírnod:
- a korod,
- a családi állapotod,
- van-e gyereked, hány gyereked van,
- hol laksz.
Például a főváros agglomerációjában élsz, és egy budapesti állásra pályázol. A HR-es lehet, hogy azt fogja gondolni, hogy túl messze laksz és sosem fogsz beérni időben a dugók miatt. Ez a plusz információ elindít benne egy tudattalan társítást, ami ebben a konkrét esetben nem mérvadó, hiszen valószínűleg te már hoztál egy döntést, mennyit vagy hajlandó ingázni egy nap.
Ezek és a hasonló, az állás betöltése szempontjából irreleváns személyes információk nem kellenek, mert ronthatják az esélyeidet.
