Az önéletrajz kinézete kardinális kérdés, a következő blogbejegyzésből pedig azt is megtudhatod, hogy miért. Igen, ez az a szitu, ahol a külsőség is számít! De ne aggódj, most végig vesszük a lépéseket, hogyan készíts magadnak profi önéletrajzot.
Mégis miért olyan fontos az önéletrajz külalakja?
Egy párhuzammal szeretném szemléltetni, hogy miért rendkívül fontos, hogyan fest az önéletrajzod. Emlékszel még, amikor az iskolában beadandó dolgozatot kellett írni? Magyar órán fordult elő, hogy a külalakra külön értékelést kaptunk. De van egy olyan gyanúm, hogy más tantárgyak esetében sem tudtak az oktatók az osztályzáskor elvonatkoztatni a házi dolgozat küllemétől, ha a leadott anyag úgy nézett ki, mintha a kutya szájából húzták volna ki. A különbség a tanár és a HR-es között, hogy míg az előbbi rábiggyeszti az 1-est a dolgozatodra, addig az utóbbi áthelyezi a CV-det a virtuális kukába.
Sajnos nincs ideje arra senkinek, hogy kisilabizálja mit írtál, mert mondjuk túl kicsi betűtípust használtál, vagy zavaros a felépítése.
Az önéletrajzod előre minősíti a munkádat
Fontos szempont, hogy jó benyomást kelts még mielőtt belépnél az ajtón, hiszen ott szeretnél dolgozni. Egy összecsapott, igénytelen önéletrajz láttán leendő munkaadód olyan következtetéseket vonhat le, amit Te nem szeretnél. Amilyen az önéletrajzod, azt fogja rólad önkéntelenül is feltételezni. Összecsapott, igénytelen, pontatlan az önéletrajza, vajon így végzi a munkáját is?
Az önéletrajzod minősít Téged
Tehát ne hanyagold el a külcsínt, ne akard megúszni! Az önéletrajzod olyan, mint egy kibővített névjegykártya. Ha nem néz ki jól, értsd olvashatatlan, átláthatatlan, bizony nem fog senki sem vesződni vele.
Milyen legyen az önéletrajz típusa?
Főbb típusok:
- funkcionális
- kronologikus
- kreatív
A funkcionális önéletrajzban előtérbe kerülnek a kompetenciák, képességek, készségek, a felépítésben ezen van a fókusz. A kronologikus az, amelyikben időrendben felsorolásra kerülnek a tapasztalatok, iskolák, tanfolyamok, nyelvtudás stb. Ennek amerikai változata már a legelterjedtebb Magyarországon, ez annyit tesz, hogy fordított időrendben vezetjük fel a tartalmat. A 3. fajta a kreatív önéletrajz, aminek lényege a figyelemfelkeltés, az egyediség bemutatása, ezért elég tág teret biztosít a formai kialakításnak.
Természetesen az önéletrajz minta típusának kiválasztásakor is az áttekinthetőség a legfontosabb szempont, én emiatt a fordított időrendben megírt kronologikus önéletrajzot szoktam ajánlani. Ezt a legnehezebb „elszúrni”, illetve ez felel meg legjobban az átláthatóság követelményének.
Önéletrajz minták, sablonok használata
Egyáltalán nem vagyok ellene, ha önéletrajz készítő sablont használsz, vagy letöltesz egy mintát. Ebben sem kell feltalálni a spanyolviaszt, teljesen jó mintákkal van tele az internet. Például válogathatsz a profession.hu álláskereső portál mintái közül, vagy akár használhatod a Microsoft Word szöveg szerkesztő sablonjait.
Ami a lényeg, hogy olyan mintát válassz, ami egyszerű, letisztult, könnyen átlátható. Van olyan szakma, ahol előny lehet egy kreatív önéletrajz, pl. grafikus dizájner esetében, de többségében az olvashatóság az alappillér.
Ha esetleg felmerült benned, hogy kézzel írod az önéletrajzodat, akkor kérlek, tegyél le erről, mindenképpen számítógéppel készüljön.
Tegyünk-e fényképet az önéletrajzba?
Ezt a témát ebben a blog bejegyzésben jártam körbe, a lényeget összefoglalva, ha kérnek akkor mindenképp, egyébként opcionális. Sokkal inkább arra tenném a hangsúlyt, ha úgy döntesz, hogy használsz fényképet, akkor az professzionális legyen.
Formázás
Betűméret:
Nem meglepő módon a betűméretnél is az olvashatóság a legelemibb feltétel. Mindenképpen úgy válassz betűtípust, betűméretet, hogy jól olvasható legyen a végeredmény. Ne legyenek túl kicsik a betűk, mert kifolyik a szeme szegény HR-esnek, mire kiguberálja mit is csináltál 5 évvel ezelőtt annál a cégnél. És nem akarunk rosszat a HR-esnek, szeretjük a HR-est, szeretnénk, ha ő is megkedvelne minket legalább annyira, hogy behívjon egy állásinterjúra.
Tehát a jól látható betűméret 12-esnél kezdődik, de persze ne ess túlzásokba sem, nem a 24-es betűmérettel kell kitölteni az űrt. Szóval az ideális méret a 12-13, de csak a szövegtörzsnél, a címek mehetnek nagyobbal, csak érzéssel, legyen az összkép harmonikus.
Betűtípus:
Betűtípusnál is az aranyközépút a legjobb, ne kézírásos Fontot válassz légy szíves. Okos döntés, ha a leggyakrabban használt betűtípusok közül választasz (pl: arial, calibri, times new roman, helvetica stb.). Nem lesz unalmas tőle az önéletrajzod, ettől nem kell tartanod, ellenben nem terelődik el a figyelem a lényegről, az önéletrajzod tartalmáról.
Betűszín:
Itt szabad kezet kapsz, nyugodtan választhatod a szürke/fekete/kék színek közül amelyiket csak akarod. Szóval semmiképp se legyen rózsaszín, meg lila, mert ez nem szerelmeslevél, és nem is karácsonyi üdvözlőlap. Ez egy önéletrajz, vedd komolyan! 🙂
Kiemelés:
Bőven elég, ha a neved, a bekezdések címei, a cégek, munkakörök/beosztások vannak kiemelve betű vastagítással, ha ettől többet is ki akarsz emelni, elvész a kiemelés lényege.
Tagolás/igazítás:
Szakasztörés, oldaltörés, behúzás, margók stb. Ez már a finomhangolás, nem akarom folyton ismételni magam, de átláthatóság, olvashatóság. Mindenképpen úgy tagold a szöveget, hogy ezeknek a feltételeknek eleget tegyen az összhatás is.
Szükséges-e oldalszám/fejléc és társai?
Ez már tényleg részletkérdés, és szerintem ízlés dolga is. Ha szeretsz ilyenekkel pepecselni, akkor tegyél bele, nyilván, ha egy oldalas az egész, akkor felesleges beszámozni. Ha ragaszkodsz a fejléchez, akkor csak a legfontosabb infók, elérhetőségek kerüljenek bele.
Milyen hosszú legyen az önéletrajz?
Ez attól függ kié az önéletrajz, személy függő. Ugyanis több mint valószínű, hogy egy frissen végzett pályakezdőnek nem lesz olyan hosszú a szakmai tapasztalata, mint egy 40 éves középvezetőnek, akinek volt már legalább 3-4 munkahelye. Ökölszabályként azt mondanám, hogy minimum egy oldalas legyen, 2 oldalnál viszont ne legyen több.
Milyen formátumban küldjük el az önéletrajzot?
Az önéletrajz formátumára az ideális opció a PDF, és figyelj az elnevezésre is. Az a legjobb, ha a saját neveden mented el a fájlt, és nem például önéletrajzom_jooo12 címen tárolod, mert még véletlenül így is küldöd el, és az nem lenne túl stílusos.
Összefoglalva
Összességében nem az számít, hogy „csilli-villi” legyen, hanem az, hogy egységes és átlátható, ha ennek a főszabálynak a mentén készíted el az önéletrajzod, akkor nem nyúlhatsz nagyon mellé.
Remélem, hogy az írásomban minden kérdésedre választ kaptál az önéletrajz formai követelményeivel kapcsolatban, és alaposan sikerült körbejárni a témát. Ha még maradt problémás terület, kérlek, írd meg nekem hozzászólásban, vagy valamelyik elérhetőségemre.
Pingback: Önéletrajz tartalmi elemei – Karrier Anyu